Manajemen Stok
Restock & opname jaga stok tetap akurat.
Manajemen Stok
Khusus produk barang — tidak berlaku untuk jasa
Mengapa Fitur Ini Ada?
Stok yang tidak akurat merugikan dua kali. Kamu bisa kehabisan barang yang sebenarnya masih ada, atau terus menjual barang yang sebenarnya sudah habis.
Masalahnya: stok di sistem sering tidak sama dengan stok di rak. Manajemen Stok Fibidy menyelesaikan ini dengan dua cara: Restock (saat barang masuk) dan Opname (saat cocokkan stok fisik).
Restock Barang Masuk
Pakai Restock setiap kali ada barang baru masuk ke toko.
- Pilih produk yang akan di-restock
- Isi jumlah barang yang masuk
- Klik Simpan — stok sistem bertambah, tercatat di log sebagai
IN
Kenapa isi jumlah masuk, bukan stok akhir? Restock mencatat aktivitas, bukan kondisi. Dengan mencatat "10 masuk" (bukan "stok jadi 25"), kamu punya jejak audit yang jelas.
Opname Cocokkan Stok
Pakai Opname saat mengecek stok fisik di rak dan ingin menyamakan dengan sistem.
- Pilih produk yang akan di-opname
- Isi angka hasil hitung fisik
- Sistem hitung selisih otomatis
- Jika selisih signifikan → konfirmasi tambahan
- Tersimpan di log sebagai
OPNAME
Konfirmasi tambahan muncul jika selisih ≥ 10 unit DAN > 50% dari stok sistem. Ini mencegah kesalahan ketik (misal: 230 bukan 23) langsung mengubah stok secara fatal.
Filter & Sortir
| Filter | Fungsi |
|---|---|
| Semua | Tampilkan semua produk |
| Menipis | Stok ≤ Min Stock |
| Habis | Stok = 0 |
| Urutan | Fungsi |
|---|---|
| Paling Kritis | Prioritas stok paling menipis |
| Nama A–Z | Urut berdasarkan nama |
| Nilai Tertinggi | Urut berdasarkan nilai stok |
Gunakan filter "Menipis" + urutan "Paling Kritis" setiap pagi untuk tahu produk mana yang harus segera di-restock.
Notifikasi Stok Kritis
Setelah transaksi selesai, sistem otomatis mengecek stok produk yang baru terjual. Kalau ada yang habis atau menipis:
- Toast notifikasi muncul di Kasir
- Informasi berisi: nama produk, sisa stok, dan batas minimum
- Klik notifikasi langsung ke halaman Manajemen Stok
Ini memastikan kamu tahu kapan harus restock — tanpa perlu cek manual setiap saat.
Kapan Pakai Restock vs Opname?
| Skenario | Gunakan |
|---|---|
| Baru terima kiriman dari supplier | Restock |
| Ada barang rusak/expired yang dibuang | Opname |
| Stok tidak sesuai setelah transaksi ramai | Opname |
| Input stok awal produk baru | Restock |
| Audit stok bulanan | Opname |
Troubleshooting
| Masalah | Solusi |
|---|---|
| Stok tidak berkurang setelah transaksi | Stok berkurang otomatis saat transaksi COMPLETED — cek Log Stok |
| Produk stok 0 tetap muncul di Kasir | Ini disengaja — stok sistem kadang tertinggal dari kondisi rak fisik |
| Filter "Menipis" tidak menampilkan produk | Cek nilai Min Stock — mungkin terlalu rendah atau belum diisi |